Cómo ser ATS SMART: consejos de formato de currículum para sistemas de seguimiento de aplicaciones

Cómo formatear su currículum para sistemas ATS (sistemas de seguimiento de aplicaciones) en línea

El panorama de la búsqueda de empleo evoluciona constantemente, lo que requiere que usted se mantenga al día con las últimas tendencias. Quedarse atrás es una clara señal de alerta para los reclutadores y empleadores potenciales.

En el mercado laboral ferozmente competitivo de hoy, el Sistema de Seguimiento de Solicitantes (ATS) puede representar un desafío importante si no está familiarizado con su funcionamiento. Sin embargo, una vez que comprende las reglas, el proceso de solicitud se vuelve sencillo. Entonces, ¡sumergámonos y comencemos!

¿Qué es un sistema de seguimiento de solicitudes (ATS)?

ATS, o Applicant Tracking System, es una herramienta valiosa para empresas de todos los tamaños, ahorrando tiempo y esfuerzo en el proceso de contratación. Agiliza la evaluación inicial de los currículums incluso antes de que lleguen a los revisores humanos. El ATS escanea, analiza y organiza todas las solicitudes entrantes, filtrando eficazmente a los candidatos no calificados. Evalúa y clasifica a los solicitantes según sus calificaciones y descripciones de trabajo.

El panorama de las solicitudes de empleo ha experimentado una transformación significativa. Un asombroso 99% de las empresas Fortune 500 han adoptado el software ATS como parte de su proceso de contratación, y un número cada vez mayor de pequeñas y medianas empresas están siguiendo su ejemplo. Si envió su currículum en línea a través de un formulario o portal, es probable que ya haya sido examinado por un ATS.

En lugar de depender únicamente de las presentaciones de ATS, considere enviar su currículum directamente al posible empleador por correo electrónico. Este enfoque le permite personalizar la plantilla de su currículum e incluir una carta de presentación para presentarse.

¿Se pregunta cómo hacerlo?

¡La creación de redes es clave! Utilice sus conexiones de LinkedIn, comuníquese con la empresa y solicite una dirección de correo electrónico directa y el nombre del destinatario (revise la ortografía). Incluso puedes realizar una visita a la empresa si es posible. Tener un contacto interno siempre le dará una ventaja sobre enviar a través del software ATS.

Si la presentación de ATS es su única opción, no se preocupe. Existen estrategias efectivas para garantizar que su currículum se destaque. Con unos sencillos pasos, puedes colocar fácilmente tu currículum en la parte superior de la pila.

Consejos para el sistema de seguimiento de solicitantes internos

1) Comenzar tu currículum

Elabore un currículum optimizado para el sistema de seguimiento de candidatos (ATS) utilizando aplicaciones de procesamiento de textos como Microsoft Word, Apple Pages o Google Docs.

Para las personas que tal vez no dominen las habilidades informáticas, comience utilizando una plantilla de currículum compatible con ATS descargable. Si bien hay numerosas opciones disponibles en Internet, asegúrese de que cumplan con las siguientes pautas.

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2) Los tipos de archivos de currículum CORRECTOS

Revise atentamente las instrucciones para enviar su solicitud de currículum. En muchos casos, los sistemas no pueden leer formatos de archivo como JPG. Es recomendable utilizar formatos Microsoft Word o PDF, ya que suelen ser estándares aceptados. El formato PDF garantiza que su información permanezca intacta, mientras que los sistemas de seguimiento de aplicaciones generalmente analizan los archivos de Microsoft Word con mayor precisión.

CONSEJO PROFESIONAL: Si no tienes Microsoft Word, utiliza Google Docs o Apple Pages. Se pueden descargar gratis. También puedes descargar una membresía de prueba gratuita de Microsoft Word. Puede "guardar como" o "exportar" sus archivos al formato Word o PDF.

3) ¿Cómo hacen que las palabras clave sean importantes?

Incorpore palabras clave y frases en el contenido de su currículum en lugar de simplemente enumerarlas. Preste atención a los requisitos de habilidades duras del puesto de trabajo e intente alinearlos con sus propias habilidades. Las habilidades duras se refieren a las habilidades que ha adquirido a través del aprendizaje, como dominio de software específico, habilidades técnicas, metodologías, lenguajes de programación y licencias.

4) Personalice cada currículum para cada solicitud de empleo

Es fundamental evitar este error común. Es fundamental que cree un nuevo currículum para cada solicitud o, al menos, lo modifique en consecuencia. ¿Se pregunta cómo lograr esto? La clave es incorporar palabras clave específicas y frases relevantes de cada descripción de trabajo. Un currículum genérico se quedará corto en lo que respecta al software ATS y las expectativas de la empresa contratante.

5) No cometas errores

Los sistemas ATS no reconocen las palabras mal escritas, e incluso si un error logra pasar la evaluación inicial, es muy poco probable que pase desapercibido durante la revisión humana.

6) Sin atajos

Tómese el tiempo suficiente para elaborar un currículum excepcional. Los sistemas de seguimiento de aplicaciones detectarán rápidamente el uso de atajos, como copiar y pegar palabras clave ocultas en fuente blanca, haciéndolas visibles para los destinatarios en el mismo color. Además, inundar su currículum con demasiadas palabras clave solo servirá para frustrar al personal de contratación o al reclutador.

7) El lado técnico

Los ATS (sistemas de seguimiento de aplicaciones) pueden comprender solo información fundamental cuando leen currículums de forma lineal, de izquierda a derecha. Evite incorporar los siguientes elementos que podrían hacer que su currículum sea ilegible:

• columnas
• Mesas
• Cajas de texto
• Logotipos
• Imágenes
• Colores de fondo
• Fotos de perfil
• Encabezados y pies de pagina
• Hipervínculos
• Fuentes elegantes (o al menos poco comunes)

8) Qué hacer en el currículum ATS

• Pon en negrita tus fuentes
• Cursiva
• Subrayar
• Colores de fuente (los colores no deben usarse para comprender su currículum)
• Viñetas básicas (un círculo o un cuadrado servirán)

Consejos ATS extra profesionales

• Sin caracteres especiales ni palabras acentuadas.
• Su nombre no debe incluir signos de puntuación como -- () / - ,
• El uso de columnas confundirá a ATS, ya que el software lee de izquierda a derecha.
• Evite cuadros de texto, columnas y tablas.
• Utilice una fuente estándar simple: Arial, Avenir, Tahoma, Georgia, Times, Calibri o Verdana son buenas opciones.
• No utilice títulos de secciones poco comunes. Utilice encabezados estándar como: Educación, Experiencia laboral, Habilidades técnicas, etc. Los títulos inusuales pueden confundir al sistema.
• Incluya los meses al enumerar las fechas de su empleo (ej. 06/2002 – 07/2003)
• Asegúrese de utilizar mayúsculas y puntuación adecuadas, ya que pueden afectar la forma en que el sistema ATS recopila y asigna la información.
• Deletrear completamente las abreviaturas y acrónimos (por ejemplo, CPA – Contador público certificado)
• Utilice el título del trabajo exacto en su solicitud de currículum
• Mantenga su currículum en orden cronológico inverso
• Si bien ATS no reconocerá el tamaño de su currículum, si se selecciona, será leído por una persona; manténgalo en una o dos páginas.
• No incluya sus credenciales junto a su nombre, sino debajo.
• No incluyas habilidades que no tengas para engañar al ATS, ya que tendrás que justificar todo en una entrevista y/o en el trabajo.
• Debido a que su currículum eventualmente será visto por un entrevistador, manténgalo atractivo usando excelentes diseños compatibles con ATS que se encuentran aquí , El arte de los diseños de plantillas de currículum.

Con estos sencillos pasos para mantenerte informado consigue una entrevista sin problema. Es fácil. ¡Mis mejores deseos y feliz búsqueda de empleo!