Comment être ATS SMART : conseils sur le format de CV pour les systèmes de suivi des candidatures

Comment formater votre CV pour les systèmes ATS (Application Tracking Systems) en ligne

Le paysage de la recherche d'emploi est en constante évolution, vous obligeant à vous tenir au courant des dernières tendances. Prendre du retard est un signal d’alarme pour les recruteurs et les employeurs potentiels.

Dans le marché du travail extrêmement compétitif d'aujourd'hui, le système de suivi des candidats (ATS) peut constituer un défi de taille si vous n'êtes pas familier avec son fonctionnement. Cependant, une fois que vous avez compris les règles, le processus de candidature devient simple. Alors, plongeons-nous et commençons !

Qu'est-ce qu'un système de suivi des applications (ATS) ?

ATS, ou Candidat Tracking System, est un outil précieux pour les entreprises de toutes tailles, permettant d'économiser du temps et des efforts dans le processus de recrutement. Il rationalise la sélection initiale des CV avant même qu'ils ne parviennent aux évaluateurs humains. L'ATS scanne, analyse et organise toutes les candidatures entrantes, filtrant efficacement les candidats non qualifiés. Il évalue et classe les candidats en fonction de leurs qualifications et de leurs descriptions de poste.

Le paysage des candidatures à un emploi a subi une transformation significative. Un nombre stupéfiant de 99 % des entreprises Fortune 500 ont adopté le logiciel ATS dans le cadre de leur processus de recrutement, et un nombre croissant de petites et moyennes entreprises leur emboîtent le pas. Si vous avez soumis votre CV en ligne via un formulaire ou un portail, il est probable qu'il ait déjà été examiné par un ATS.

Au lieu de vous fier uniquement aux soumissions ATS, envisagez d'envoyer votre CV directement à l'employeur potentiel par e-mail. Cette approche vous permet de personnaliser votre modèle de CV et d'inclure une lettre de motivation pour vous présenter.

Vous vous demandez comment s'y prendre ?

Le réseautage est la clé ! Utilisez vos connexions LinkedIn, contactez l'entreprise et renseignez-vous sur une adresse e-mail directe et le nom du destinataire (vérifiez l'orthographe). Vous pouvez même faire une visite à l'entreprise si possible. Avoir un contact interne vous donnera toujours un avantage par rapport à la soumission via le logiciel ATS.

Si la soumission ATS est votre seule option, ne vous inquiétez pas. Il existe des stratégies efficaces pour garantir que votre CV se démarque. En quelques étapes simples, vous pouvez facilement positionner votre CV en haut de la pile.

Conseils sur le système de suivi des candidats internes

1) Commencer votre CV

Créez un CV optimisé pour le système de suivi des candidats (ATS) à l'aide d'applications de traitement de texte telles que Microsoft Word, Apple Pages ou Google Docs.

Pour les personnes qui ne maîtrisent peut-être pas les compétences informatiques, commencez par utiliser un modèle de CV téléchargeable compatible ATS. Bien que de nombreux choix soient disponibles sur Internet, assurez-vous qu'ils respectent les directives suivantes.

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2) Les bons types de fichiers de CV

Veuillez lire attentivement les instructions pour soumettre votre candidature à un CV. Dans de nombreux cas, les systèmes sont incapables de lire les formats de fichiers tels que JPG. Il est conseillé d'utiliser les formats Microsoft Word ou PDF, car ce sont des standards généralement acceptés. Le format PDF garantit que vos informations restent intactes, tandis que les fichiers Microsoft Word sont généralement analysés avec plus de précision par les systèmes de suivi des applications.

CONSEIL DE PRO : Si vous n'avez pas Microsoft Word, utilisez Google Docs ou Apple Pages. Ils sont téléchargeables gratuitement. Vous pouvez également télécharger gratuitement un abonnement d’essai à Microsoft Word. Vous pouvez « enregistrer sous » ou « exporter » vos fichiers au format Word ou PDF.

3) Comment rendre les mots clés importants

Incorporez des mots-clés et des expressions dans le contenu de votre CV plutôt que de simplement les énumérer. Faites attention aux exigences de compétences techniques de l'offre d'emploi et essayez de les aligner sur vos propres compétences. Les compétences techniques font référence aux capacités que vous avez acquises grâce à l'apprentissage, telles que la maîtrise de logiciels spécifiques, les compétences techniques, les méthodologies, les langages de programmation et les licences.

4) Personnalisez chaque CV pour chaque candidature

Il est essentiel d’éviter cette erreur courante. Il est essentiel de créer un nouveau CV pour chaque candidature, ou à tout le moins de le modifier en conséquence. Vous vous demandez comment y parvenir ? La clé est d’incorporer des mots-clés spécifiques et des expressions pertinentes de chaque description de poste. Un CV générique ne répondra pas aux attentes du logiciel ATS et de l'entreprise qui recrute.

5) Ne vous y trompez pas

Les mots mal orthographiés ne sont pas reconnus par les systèmes ATS, et même si une erreur parvient à passer le contrôle initial, il est très peu probable qu'elle passe inaperçue lors de l'examen humain.

6) Aucun raccourci

Accordez-vous suffisamment de temps pour rédiger un CV exceptionnel. L'utilisation de raccourcis tels que le copier-coller de mots-clés masqués en police blanche sera rapidement détectée par les systèmes de suivi des applications, les rendant visibles aux destinataires dans la même couleur. De plus, inonder votre CV de mots-clés excessifs ne fera que frustrer le personnel d'embauche ou le recruteur.

7) Le côté technique

ATS (Application Tracking Systems) ne peut comprendre que les informations fondamentales lorsque la lecture reprend de manière linéaire, de gauche à droite. Évitez d'incorporer les éléments suivants qui pourraient rendre votre CV illisible :

• Colonnes
• les tables
• Zones de texte
• Logos
• Images
• Couleurs d'arrière-plan
• Photos de profil
• En-têtes et pieds de page
• Liens hypertextes
• Polices sophistiquées (ou du moins rares)

8) CV ATS à faire

• Mettez vos polices en gras
• Italique
• Souligner
• Couleurs de police (les couleurs ne doivent pas être utilisées pour comprendre votre CV)
• Puces de base (un cercle ou un carré fera l'affaire)

Conseils ATS extra professionnels

• Pas de caractères spéciaux ni de mots accentués
• Votre nom ne doit inclure aucune ponctuation telle que -- () / - ,
• L'utilisation de colonnes confondra ATS, car le logiciel lit de gauche à droite.
• Évitez les zones de texte, les colonnes et les tableaux
• Utilisez une police standard simple : Arial, Avenir, Tahoma, Georgia, Times, Calibri ou Verdana sont de bonnes options.
• N'utilisez pas de titres de section inhabituels. Utilisez des en-têtes standard tels que : Éducation, Expérience professionnelle, Compétences techniques, etc. Des titres inhabituels peuvent perturber le système.
• Incluez les mois lorsque vous indiquez les dates de votre emploi (ex. 06/2002 – 07/2003)
• Assurez-vous d'utiliser les majuscules et les signes de ponctuation appropriés, car ils peuvent affecter la manière dont les informations sont collectées et attribuées par le système ATS.
• Épelez entièrement les abréviations et les acronymes (ex. CPA – Certified Public Accountant)
• Utilisez le titre exact du poste sur votre demande de CV
• Gardez votre CV dans l'ordre chronologique inverse
• Bien que ATS ne reconnaisse pas la taille de votre CV, s’il est sélectionné, il sera lu par une personne – limitez-le à une ou deux pages.
• N'inscrivez pas vos informations d'identification à côté de votre nom mais plutôt en dessous
• N'incluez pas les compétences dont vous n'avez pas besoin pour tromper l'ATS, car vous devrez tout justifier lors d'un entretien et/ou au travail.
• Étant donné que votre CV sera finalement vu par un intervieweur, gardez-le attrayant en utilisant de superbes designs compatibles ATS que vous trouverez ici . Modèles de modèles The Art of CV

Grâce à ces étapes simples pour rester informé, décrochez un entretien sans problème. C'est facile. Meilleurs vœux et bonne recherche d'emploi !